Spotkanie organizacyjne koordynatorów projektu „Congenial” w Budapeszcie.
Koordynator projektu Danuta Sajur i Helena Łukaszewicz uczestniczyły w spotkaniu organizacyjnym projektu, zorganizowanym w Budapeszcie w dniach 7-10.11.2012 r.. W spotkaniu wzięli udział wszyscy koordynatorzy wraz z towarzyszącymi osobami. Razem 15 osób. W trakcie spotkania podzielono zadania między partnerami, ustalono szereg obowiązków, terminów i zasad.
Organizacja z Italii, która pełni funkcję koordynatora doświadcza pewnych trudności finansowych w związku z realizacją tego projektu. Istnieje możliwość, iż będzie musiała zrezygnować z tej funkcji. Postanowiono, iż ewentualnym następcą będzie organizacja z Anglii. Ostateczna decyzja w tej sprawie zapadnie w styczniu 2013 r.
1. Każdemu z partnerów przydzielono zadania, które będą traktowane jako zadania wspólne projektu. I tak;
1) EDA Forum - Włochy (koordynator)
Przygotuje; Manifest partnerów projektu, porozumienia wykonawcze pomiędzy partnerami, web-site projektu, będzie systematyzować działania partnerów, sprawozdawczość, stworzy grupę projektu w Google i w Dropbox do wzajemnej komunikacji.
Specjalne zadanie: koordynacja projektu, zewnętrzna ewaluacja
2) Merseyside Expanding Horizons LTD - Anglia.
Warsztaty; Community mapping.
Specjalne zadanie; Koordynowanie projektem, formularz ewaluacyjny i zestawienie czynności rozpowszechniających.
3) Telos Kulturális Szolgáltató Bt – Węgry
Organizacja I spotkania koordynatorów. Trenowanie e- monitoringu.
Specjalne zadanie. Współudział w zarządzaniu projektem.
4) Living Values – Grecja.
Warsztaty; Word café, cyfrowe opowiadanie historii.
Specjalne zadanie: logo projektu, wewnętrzna ewaluacja.
5) Universitatea Crestina Dimitrie Cantemir, Facultatea de Stiinte ale Educatiei, FORUM - Rumunia
Warsztaty; Dramat-teatr jako środek międzypokoleniowego dialogu (open space technology- otwarta przestrzeń technologii)
Specjalne zadanie; koordynacja naukowych aktywności (opracowanie zestawienia stosowanych w projekcie rodzajów i metod współpracy i edukacji miedzy pokoleniowej.
6) Mercan Ususlarasi – Turcja
Warsztaty: międzypokoleniowe malowanie na marmurze i tworzenia tradycyjnych dzieł artystycznych.
Specjalne zadanie; wewnętrzna ewaluacja.
7) Posoški razvojni Zenter - Słowenia
Warsztaty; Uczenie się międzypokoleniowe poprzez działanie (tradycyjne jedzenie, Internet)
Specjalne zadanie; koordynacja rozpropagowania projektu.
8) AIDEA La Spezia – Włochy
Warsztaty; kręgi nauczania - language cafés
Opowiadanie historii, dyskusja.
Specjalne zadanie. Wkład do działań internetowych i opracowanie e-publication.
9) Uniwersytet Trzeciego Wieku w Białymstoku - Polska
Wspomnienia seniorów pisane dla potomnych. Międzypokoleniowe spotkania edukacyjne. Seminarium podsumowujące cały projekt.
Specjalne zadanie; współpraca przy tworzeniu strony internetowej projektu.
Każdy partner przygotuje komputerową prezentację swojego zadania i opis stosowanych metod.
2. Ustalono terminarz międzynarodowych spotkań projektowych. I tak;
1) EDA Forum - Włochy (koordynator). Nie będzie spotkania partnerskiego
2) Telos Kulturális Szolgáltató Bt – Węgry, Budapeszt. Listopad 2013.
3). Mercan Ususlarasi – Turcja, Afyon. Marzec 2013
4) Universitatea Crestina Dimitrie Cantemir, Facultatea de Stiinte ale Educatiei, FORUM - Rumunia, Bukareszt. Kwiecień 2013
5) Posoški razvojni Zenter - Słowenia, Kobarid. Połowa maja 2013.
6) Merseyside Expanding Horizons LTD - Anglia, Liverpool. Sierpień lub wrzesień 2013.
7) AIDEA La Spezia – Włochy, La Spezia. Pażdziernik 2013
8) Living Values – Grecja, Ateny. Marzec 2014.
9) Uniwersytet Trzeciego Wieku w Białymstoku - Polska, Białystok. Maj 2014. Końcowe, podsumowujące spotkanie partnerów projektu.
Obowiązkowe są spotkania na Węgrzech, Słowenii i w Polsce. Na pozostałe spotkania partnerzy jadą w zależności od zainteresowań.
3. Każdy z partnerów musi zaprezentować projekt „Congenial” na lokalnej konferencji.
4. Komunikacja pomiędzy partnerami odbywać się będzie poprzez Google i Dropbox.
5. Partnerzy powinni prowadzić blog projektu
6. Zalecono wprowadzać informację o aktywności seniorów partnerów na europejską internetową platformę ADG.
7. Partnerzy powinni wprowadzać zdjęcia i filmy na ogólno-znane media socjalne takie jak Facebook i YouTube.
8. Każde partnerskie spotkanie projektu trwać będzie 3 dni. Nie ustalono wymogów odnośnie dni tygodnia, w których mają się odbywać te spotkania. Mogą być również w weekendy.
9. Spotkania projektowe będą odbywały się po angielsku. Tylko uczestnicy projektu znający komunikatywny język angielski mogą wyjeżdżać na spotkania zagraniczne.
10. Gospodarze załatwiają tłumaczenie dla lokalnych oficjalnych gości na spotkaniach partnerskich.
11. Gospodarze organizują i ponoszą koszty organizacyjne spotkania projektowego.
12. Certyfikaty uczestnictwa w spotkaniach projektowych będą miały wspólny projekt. Odpowiadają za nie gospodarze spotkania.
13. Koszty utrzymania podczas spotkania partnerskiego oraz koszty transportu lokalnego ponoszą za swoich uczestników poszczególni partnerzy.
14. Będą 2 rodzaje formularzy ewaluacyjnych. Jeden dla uczestników projektu (studentów), drugi dla staff’u.
15. Po każdym partnerskim spotkaniu projektowym gospodarz spotkania będzie opracowywał protokół (opis spotkania), które wyśle do wszystkich partnerów.
Opracowała
Danuta Sajur – koordynator projektu „Congenial”
